¿Qué es el Innovation Day?
El Innovation day de Meetmaps fue un workshop que se celebró durante dos días en el que participaron todos los miembros de la empresa, con la finalidad de adquirir nuevos conocimientos, habilidades, intercambio de impresiones y trabajar en equipo.
La jornada estuvo compuesta por actividades de todo tipo, tanto grupales como individuales y en un formato digital. El evento fue 100% virtual, con una personalización ajustada a las necesidades de cada actividad y un diseño acorde con el evento.
¿Qué objetivos tenía la organización?
Los objetivos de la organización del Innovation Day fueron que todos los componentes del equipo conectaran, y que se despertara la creatividad y la innovación que cada uno lleva dentro para compartir con los demás, y sobretodo pasarlo en grande durante toda la jornada.
Para todo ello, se juntó a todo el equipo en una misma plataforma virtual y se realizaron todas las actividades en un mismo site privado y de marca, con funcionalidades de interacción en directo, de networking, y gamificación.
¿Qué actividades se realizaron?
Dado al cambio de trimestre y con los retos que tenía el equipo de Meetmaps por delante, el Innovation Day se enfocó como una reunión grupal para pasarlo bien y conectar con todos los miembros del equipo a través de actividades. Algunas de ellas fueron:
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Escape room virtual
Para acceder al evento cada persona tenía que resolver un escape room que se pudo realizar con la plataforma del evento virtual y utilizando la nueva funcionalidad de los espacios virtuales.
Gracias a esta solución se pudo personalizar toda la actividad con un storytelling corporativo, un diseño personalizado, con pistas de la empresa, mensajes originales y escenarios reales y divertidos para todos los miembros del evento.
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Presentaciones en streaming
Como no podían faltar en un workshop corporativo, los managers de Meetmaps tuvieron su momento para presentar resultados trimestrales a través del streaming realizado con Zoom que quedó integrado en la plataforma.
Gracias a esta funcionalidad los participantes pudieron ver todas las presentaciones en directo y pudieron utilizar los módulos interactivos como el chat, las preguntas al ponente y las votaciones en directo, para que las exposiciones fueran más amenas y participativas.
También utilizaron la herramienta Mentimeter que permitió realizar votaciones en directo y visualizarlas en un panel de forma que las palabras quedaban reflejadas en la pantalla y se iban ordenando por relevancia, como más veces salía una palabra, más grande se veía. Una forma muy original de participar y visualizar el ejercicio.
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Speed meetings con videollamadas
Gracias a la funcionalidad de los Meetings 1to1 el equipo pudo realizar los speed meetings; reuniones de dos minutos para poder realizar un juego, con el objetivo de conectar de forma más personal, romper el hielo y charlar con el compañero o compañera de forma relajada y distendida.
El juego consistió en preguntar a la otra persona con qué animal se identificaba más, si con un caballo, un mono, un conejo, un tigre, un elefante, un oso, un perro, un león o una rata y por qué, para después realizar una votación con la sesión de Blue Jeans para saber el animal ganador. La excusa perfecta para conocer de tú a tú a todos los nuevos miembros del equipo de Meetmaps.
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Team painting
El Team Painting fue una actividad que realizaron todos los asistentes a través de Google Drawing que consistió en intentar reproducir la fotografía con las opciones de diseño del programa.
El objetivo fue que todos los miembros se repartieran los espacios por equipos y lo hicieran a la vez, organizándose y comunicándose en todo momento a través de la videollamada.
Esta actividad reforzó la creatividad de todos los usuarios y el compañerismo para alcanzar el reto. El resultado fue muy positivo, ya que a parte que la actividad se realizó correctamente, todos los participantes aportaron su granito de arena, mostrando cohesión de grupo, solidaridad y sentido de pertenencia al equipo.
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Galería de fotos
Durante toda la jornada los asistentes tuvieron la oportunidad de compartir las fotografías que iban realizando en el módulo “Galería de fotos”.
Un espacio exclusivo para mostrar a los demás la experiencia que estaban viviendo. En la galería se pudieron visualizar desde las presentaciones, las actividades, resultados, los workshops, y mucho más.
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¿Cómo consiguieron sus objetivos?
A través del Event Management Software de Meetmaps pudieron celebrar el Innovation Day, utilizar todas las funcionalidades necesarias y personalizarlo al 100%.
Gracias al Innovation Day, todo el equipo de Meetmaps pudo asimilar el momento de cambios que está sufriendo la indústria de los eventos y ver el nuevo camino que se está dibujando, compartiendo y detectando necesidades, promoviendo el debate entre todos los participantes a través de actividades para encontrar soluciones y vivir nuevas experiencias.
Se resolvieron dudas y se plantearon soluciones concretas a productos que ya existen para poder modernizarlos y actualizarlos adaptándose a la nueva realidad de los eventos tanto virtuales, híbridos y presenciales.
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